Онлайн-касса для интернет-магазина: как выбрать?
Какую онлайн кассу выбрать для интернет-магазина в 2024 году
Раньше при расчетах в интернет-магазине можно было не выдавать чек клиенту. С появлением закона № 54-ФЗ правила изменились — за рядом исключений бизнес обязан подключать и использовать онлайн-кассу. А клиент сам может решать, какой чек получать — электронный, бумажный или через СМС.
Как работает онлайн-касса
Это привычная всем касса, но работающая с фискальными данными. Чеки хранятся в памяти устройства. Их непрерывную передачу, хранение и обработку обеспечивает ОФД — оператор фискальных данных. Чтобы торговать законно, с ним нужно заключать договор после установки и настройки кассы.
Задача ОФД — передача данных непосредственно в налоговую. Это делает расчеты прозрачными, собирается статистика по бизнесам.
Касса для интернет-магазина может быть облачной, для обычных торговых точек — физической. Устройство можно арендовать или купить для своего предприятия. Вне зависимости от этого его нужно регистрировать в ФНС, без этого торговля невозможна.
На что обращать внимание при выборе
Для начала следует проверить, что касса соответствует требованиям закона и внесена в реестр ККТ. Далее учесть следующие факторы:
● тип налогообложения — для некоторых лиц касса не требуется, например, для самозанятых;
● для продажи товаров с маркировкой и ЕГАИС устройство должно быть оснащено дополнительными модулями;
● количество клиентов и частота продажи на сайте — от этого зависит, какой тариф подключать.
Чем мощнее касса, тем больше она будет стоить. Для физических версий есть различные модели, например, с кнопочным или сенсорным экраном, временем автономной работы. Монолитная касса с блоком — самый простой вариант, но обслуживать клиентов через планшет удобнее и быстрее. Оба варианта подходят для магазинов с физическим пунктом выдачи товаров.
Если интернет-магазин с доставкой, стоит обратить внимание на мобильные онлайн-кассы. Они позволяют быстро формировать чеки и отдавать их в момент передачи товара. Если доставки в течение дня много, то подойдет одна касса на весь офис — курьер будет связываться с оператором, а он отправлять чек на почту или телефону клиента.
Самый удобный вариант интернет-торговли — прием платежей прямо на сайте и отправка чека клиенту в момент оплаты. С такой задачей справляются облачные онлайн-кассы. Физическое устройство не подойдет — проводить каждую покупку вручную круглосуточно не получится.
Облачная или физическая касса
Если у интернет-магазина нет пункта выдачи заказов и курьеров, лучший вариант — облачная онлайн-касса. Она работает в соответствии с законом 54-ФЗ, формирует электронные чеки и передает их клиенту, а также в налоговую через ОФД.
Облачная касса позволяет сэкономить на тратах — обслуживание, подключение ОФД и регистрация в ФНС уже входят в стоимость работы с таким типом ККТ. Не нужно следить за стабильностью интернета, ремонтировать аппарат.
Онлайн-касса находится в специальном дата-центре, она надежно защищена дополнительными источниками питания и защитой от ошибок. Чеки можно выдавать, даже если нет света и интернета.
Подключение облачной онлайн-кассы займет до двух дней. Все просто:
- Зарегистрироваться на ЮKassa, заполнить анкету.
- Выбрать тариф и оплатить обслуживание.
- Зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС и подключить оператора фискальных данных.
- Ввести полученные настройки в личном кабинете ЮKassa.
- Установить модуль на свой сайт.
На любом этапе подключения можно задавать вопросы личному менеджеру или службе поддержки, она работает ежедневно.
